Na pozici OFFICE MANAGER budete mít na starost:

• zajištění chodu kanceláře, spolupráce napříč celou společností
• podpora vedení podniku v Německu a finanční ředitelky v Praze (zápisy z jednání, hlídání termínů …)
• evidence smluv
• archivace, skartace
• zajištění marketingu společnosti, eventových akcí pro zaměstnance i pro zákazníky
• správa docházkového systému
• příprava podkladů pro mzdy
• personalistika – příprava nástupních a výstupních dokumentů, předávacích protokolů atd.
• správa vozového parku společnosti
• řešení pojistných událostí
• poštovní agenda
• další administrativní činnost

Požadujeme:

• plynulá znalost němčiny
• zkušenost na obdobné pozici alespoň 3 roky
• kvalitní schopnost práce se systémy MS Office
• organizační schopnosti a odolnost vůči stresu
• vyjednávací schopnosti, vysoká sociální kompetence
• flexibilita, schopnost pracovat v teamu a schopnost prosadit se
• sympatické vystupování, otevřenost, jakož i schopnost vhodné argumentace
• vlastní iniciativa, velmi dobré komunikační schopnosti a nadprůměrné nasazení
• počet míst - 1

Nabízíme:

• 13. plat (v závislosti na výkonnosti firmy)
• stravenky
• příspěvek na multisport kartu
• mobil a notebook