Strukturovaný životopis krok po kroku + vzory ke stažení

Většina společností a personálních agentur dnes jako prvotní kontakt s uchazečem o zaměstnání požaduje strukturovaný životopis. Jeho hlavními vlastnostmi je stručnost, jasná struktura, přehlednost a věcnost. Neuvádějí se v něm zbytečnosti, pro personalistu je snadno zpracovatelný a na jeho základě se dá dobře posoudit, zda je uchazeč vhodný pro další kontakt. Jde o síto, kterým je snadné a zbytečné propadnout.

• Vzor strukturovaného životopisu ke stažení

• Vzor strukturovaného životopisu pro absolventy ke stažení

Přečtěte si také:

Jak se připravit na pracovní pohovor

Jak napsat motivační dopis + vzor

Chyby v životopise

Náležitosti strukturovaného životopisu

Strukturovaný životopis má 4 základní kategorie: osobní údaje, zaměstnání, vzdělání a další znalosti, či schopnosti. Stačí nahlédnout do některého z našich vzorů, případně se podívat na starší článek s životopisy v angličtině (mnohdy jsou vyžadovány i v českých společnostech s mezinárodním působením, či klientelou).

Osobní údaje

Zde je třeba uvést zejména základní osobní a kontaktní údaje. Mezi nepostradatelné údaje patří:

• Jméno a příjmení
• Bydliště (kontaktní adresa)
• Telefon
• Email

Toto je v dnešní době naprostý základ. Pokud si myslíte, že zaměstnavatele mohou zajímat i další informace, jako je rodinný stav, nebo místo narození, můžete je uvést. To samé platí i pro fotografii, kterou vkládejte pouze, má-li o ni druhá strana zájem. Taková fotografie musí být velmi formální, nejlépe průkazová. Dávejte si však pozor na to, že uvedení zbytečných a ne chtěných informací může působit i jako jejich zdůraznění.

Tip: Některé informace dokonce do životopisu zcela nepatří a zde zmíníme například mateřskou a rodičovskou dovolenou. U mnoha personalistů je nástup do zaměstnání přímo z MD a RD doslova perzekuován a i v ostatních případech je lepší RD a MD zahrnout do období pracovního poměru, který přece stále běží i při rodičovské dovolené.

Praxe

Druhou položkou u většiny strukturovaných životopisů bude Praxe, ve které přehledně vypíšete zaměstnání včetně konkrétních pozic a let, po která jste práci vykonávali. Nejprve se uvádí aktuální pracovní pozice, nebo ta z nejbližší minulosti, jelikož je nejvíce relevantní. Další zaměstnání se pak řadí chronologicky od nejčerstvějších po nejstarší, opět včetně pozice a časového vymezení.

Tip: V časovém vymezení nebuďte moc konkrétní, stačí udat rozpětí rok-rok, které zamaskuje případné i několikaměsíční mezery, které nevypadají vůbec dobře.

Vzdělání

V některých životopisech, zejména u čerstvých absolventů takřka bez praxe, může vystřídat roli i pozici Praxe jako nejrelevantnějšího zdroje informací o schopnostech a zkušenostech žadatele. Pozor, absolventi bez „pořádné“ praxe budou mít na trhu práce problémy, protože zaměstnavatelé si velmi potrpí na zkušenosti a zažité pracovní návyky svých rekrutů. U čerstvých absolventů lze v některých případech uvádět i praxi v rámci dlouhodobějších brigád, které jsou sice náplní práce zcela nerelevantní, ale personalistovi ukážou ochotu pracovat. V takovém případě ale opět Vzdělání patří ve strukturovaném životopise před Praxi, stejně jako v našem druhém Vzoru CV, který je určen právě absolventům.

Ve Vzdělání postupujte opět od nejnovějšího po nejstarší. Pokud je to pro vaši žádost o zaměstnání důležité, můžete uvést i právě studovanou školu – pozor však na přístup zaměstnavatele, který to může vnímat jako doplnění kvalifikace a schopností, ale i jako roztříštění pozornosti a zadní vrátka.

Pozor: základní škola se do životopisu nepíše, skončete tedy u absolvování SŠ.

Dovednosti a schopnosti

Sem patří veškerá jazyková vybavenost, včetně vykonaných státních zkoušek, řidičský průkaz a v neposlední řadě i dovednosti pro práci s počítačem. Zde buďte struční, úplní a zcela upřímní. Nemá smysl vyzdvihovat svou znalost PowerPointu, když jste si v něm zatím zkoušeli vytvořit jen základní prezentaci. Ke každé dovednosti tedy uveďte, do jaké míry ji ovládáte.

Tip: tyto základní kategorie můžete doplnit například svými Zájmy. Zmiňte jich ale pouze několik a to jeden až dva největší a pak takové, které o vás vypovídají něco důležitého ve vztahu k práci, o kterou se ucházíte. Pokud z předchozích zaměstnání můžete získat doporučení, udělejte to a do kategorie Reference uveďte osoby, které jsou ochotné a schopné vám doporučení dát, samozřejmě včetně kontaktu na ně.

Na závěr strukturovaného životopisu patří datum a případně i podpis.

Na co si dát pozor a čemu se vyhnout

U strukturovaného životopisu je velmi důležitá úprava, která by měla být naprosto přehledná. Celý strukturovaný životopis by se měl vejít na maximálně 2 stránky A4 při zvolení velkých okrajů, jak je vidět v našich Vzorech. Může se vám zdát, že je v životopise mnoho prázdných míst a že je krátký – to značí, že jste jej pravděpodobně napsali správně. Co se týče úpravy, vyhněte se vykřičníkům, přílišnému podtrhávání důležitých informací a podobných zbytečností.

Nekomplikujte život personalistovi a následně i sobě a CV posílejte v univerzálních formátech – doporučujeme doc (nikoliv docx, ani žádné otevřené formáty z OpenOffice a podobných kancelářských balíků), nebo pdf.

Při odesílání emailem je třeba vyplnit Předmět a tělo emailu. U předmětu by mělo být personalistovi ihned jasné, proč mu píšete – uveďte tedy název pozice, nebo označení inzerátu, na který odpovídáte. Tělo emailu také nenechávejte prázdné, působí to velmi nevhodně. Velmi krátce uveďte, proč vlastně email píšete, a že v příloze zasíláte strukturovaný životopis. Nikdy nevkládejte životopis jako text do těla emailu. I v emailu uveďte své základní kontaktní informace a pro každého potenciálního zaměstnavatele napište zcela nový email – nevyužívejte kopie, ani přeposílání, hromadné zasílání životopisů bez snahy o individuální přístup je u většiny personalistů stopka, nebo alespoň přitěžující okolnost.

Další tipy na to, čemu se vyvarovat, naleznete v článku Nejčastější chyby v životopise.

Dávejte si velký pozor na to, z jaké emailové adresy odesíláte svůj životopis. Pokud bude znít "miláček69@neduveryhodnadomena.cz", personalisté to spolehlivě zaregistrují a okamžitě vás zařadí do kupičky "ignorovat". Pro profesionální kontakty si prostě zvolte emailovou adresu u solidně působící společnosti (Seznam, Google,...) a formát volte ideálně ve tvaru Jmeno.Prijmeni@.....cz, nebo obdobně. Infantilnost, vulgarity a nesmysly nemají ve vašem profesionálním emailu co dělat.