Výkonná asistentka - administrativní podpora projektů (A354)
OTTIMA s.r.o.
Pro projekční kancelář s odborností v oblasti pozemních staveb a gastro projektů hledáme nového parťáka/ačku. Pracujte v týmu, který se pilně věnuje projekci funkčních a estetických prostor pro restaurace, kavárny, ale také projekci mimo gastro. Připojte se k mladému týmu, který propojuje zkušenosti s kreativním přístupem a hledá efektivní řešení pro každý projekt. Dejte nám o sobě vědět!
- Sjednávání a plánování schůzek, občasné pochůzky (např. pošta, úřady)
- Evidence a příjem dokladů (např. z plateb, poštovních služeb apod.)
- Nákup a zajištění kancelářských potřeb
- Správa složek v interním systému a zakládání nových projektů
- Podpoře při inženýringu: telefonická komunikace s úřady a dotčenými orgány
- Zajištění vyjádření k existenci sítí/k projektové dokumentaci a dalších stanovisek
- Poptávání a základní koordinaci profesí (např. profesanti, specialisté)
- Aktualizace interních tabulek kontaktů, profesí a poptávek
- Administrativní příprava cenových nabídek v rámci soutěží veřejných zakázek
- Účast na poradách managementu i týmu, včetně tvorby zápisu a zadávání úkolů do systému
- Příprava šablon, plných mocí, žádostí a dalších dokumentů
Požadujeme:
- SŠ nebo VŠ – obor stavebnictví velkou výhodou
- Schopnost samostatně si organizovat čas a úkoly
- Komunikační dovednosti a vstřícný přístup
- Uživatelské znalosti práce na pc (MS Office – word, excel, powerpoint)
- Základní znalosti stavebního prostředí - výhodou
- Řidičský průkaz sk. B
- počet míst - 1
Nabízíme:
- Práci na zkrácený úvazek – flexibilní formu spolupráce
- Profesní rozvoj v oblasti stavebnictví
- Firemní notebook a mobilní telefon
- Možnost využití firemního automobilu
- Mladý a přátelský kolektiv
- Pohodové pracovní prostředí
- Moderní kanceláře v Praze
- Zajímavou finanční odměnu