Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného člověka na pozici prevádzkový manažér/ka. Budeš mať na starosti komplexné riadenie prevádzky siete apartmánov v centre Prahy (aktuálne 40–60 apt.). Tvoja rola bude kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu firmy – od vedenia tímu cez administratívu až po finančný prehľad a komunikáciu s úradmi a dodávateľmi.

1. Prevádzkový manažment a koordinácia tímu

• Plánovanie, vedenie a kontrola práce terénnych zamestnancov (housekeeping, údržba, check-in/out asistenti)
• Riešenie operatívnych situácií – od nečakaných technických problémov po špecifické požiadavky hostí
• Optimalizácia interných procesov a zabezpečenie vysokej úrovne služieb

1. Administratívna a zákonná agenda

• Nahlasovanie cudzincov na cudzineckú políciu (povinnosti podľa zákona)
• Správa mestskej dane z pobytu – evidencia, výkazníctvo, komunikácia s úradmi
• Evidencia zmlúv, povolení, certifikátov a dokumentácie spojenej s prevádzkou
• Správa energií a technických záležitostí
• Administrácia prepisov energií pri zmenách nájomníkov (plné moci, komunikácia s dodávateľmi)

1. Finančný dohľad a podklady pre účtovníctvo

• Zber, triedenie a evidencia účteniek a bločkov od všetkých zamestnancov
• Príprava mesačných podkladov pre účtovníka vrátane DPH, nákladových reportov a fakturácie
• Sledovanie a správa prevádzkového rozpočtu, schvaľovanie výdavkov
• Spolupráca s externou účtovníčkou a daňovým poradcom

1. Komunikačný most medzi vedením a tímom

• Pravidelné reportovanie majiteľom / CEO o stave prevádzky a financií
• Tvorba a zavádzanie interných smerníc a procesov
• Komunikácia s dodávateľmi, úradmi a obchodnými partnermi

Požadujeme:

• Máš skúsenosť s vedením tímu alebo správou prevádzky (napr. hotel, apartmány, kancelárie)
• Si samostatný/á, dôsledný/á a máš prirodzený zmysel pre poriadok a systém
• Rozumieš základom účtovníctva a orientuješ sa v administratíve
• Komunikácia s úradmi a dodávateľmi ti nerobí problém
• Dokážeš prevziať zodpovednosť a hľadáš stabilnú pozíciu s dlhodobou perspektívou
• počet míst - 1

Nabízíme:

• Stabilné zázemie etablovanej firmy v oblasti ubytovania v centre Prahy – pôsobíme na trhu dlhodobo a s jasnou víziou rastu
• Zodpovednú a samostatnú pozíciu, kde tvoje rozhodnutia budú mať skutočný dopad na chod firmy
• Nadštandardný nástupný plat (rýchla možnosť rastu podľa výsledkov a prevzatej zodpovednosti)
• Zaujímavú a pestrú prácu, ktorá kombinuje koordináciu ľudí, administratívu, komunikáciu aj organizáciu
• Priateľský tím, v ktorom vládne dôvera, otvorenosť a snaha robiť veci dobre
• Možnosť dlhodobej spolupráce, stabilný príjem a zázemie rastúcej značky
• Flexibilitu v samostatnosti práce – priestor na nastavenie vlastných systémov, zjednodušenie procesov a zefektívnenie fungovania
• Zľavy na ubytovanie v rámci našich apartmánov pre teba a tvoje blízke okolie (po dobe adaptácie)