Koordinátorka recepce & administrativní podpory
Grafton Recruitment s.r.o.
Recepční & pravá ruka kanceláře ️ Jsi organizačně schopný člověk, který má rád pořádek, zvládá multitasking a nezalekne se žádného úkolu? Pak čti dál… Pro mezinárodní společnost ve farmacii hledáme spolehlivou posilu, která vezme chod recepce pevně do rukou – někoho, kdo zvládne v jednu chvíli objednat kurýra, zapsat fakturu a přitom se ještě usmát na příchozího hosta. Nehledáme „ Recepční“. Hledáme praktickou a energickou osobnost, která se nezalekne výzev a umí být oporou celému týmu.
Co tě čeká:
- Plynulý chod recepce a kanceláře – od pošty po kancelářské potřeby
- Podpora vedení a týmu – faktury, tabulky, rezervace cest, přehledy
- Komunikace v angličtině – telefonicky i e-mailem
- Evidence majetku, vozidel a správa knihy jízd
- Reporting – Excel ti není cizí.
Požadujeme:
Koho hledáme?Člověka, který:
- Má zkušenosti z recepce, kanceláře nebo jiného admin zázemí
- Umí si zorganizovat den a říct „ne“, když je třeba
- Umí anglicky tak, že se domluví i napíše
- Ovládá Excel (kontingenčky, jednoduché analýzy)
- Působí příjemně, ale ví, kde je hranice
- Je samostatný, pečlivý a má v sobě přirozenou autoritu
- počet míst - 1
Nabízíme:
- 5 týdnů dovolené
- 3 sick days
- Stravenky
- Příspěvek na MHD - po zkušební době
- Kurzy AJ
- Příspěvek na penzijní pojištění