Back Office Assistant s AJ, NJ (A12986)
Hofmann Wizard s.r.o.
Máte zkušenosti s administrativní podporou, baví vás organizace, práce s daty a komunikace napříč týmy? Mezinárodní společnost působící v oblasti IT služeb a řešení hledá precizního a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Back Office Assistant! Tato role nabízí stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zapojení do mezinárodního týmu. Administrativní podpora: zadávání a správa dat, archivace dokumentů, práce s interními databázemi Příprava reportů, prezentací a korespondence Správa příchozí a odchozí komunikace (primárně e-maily) Aktualizace firemních databází a zajištění přesnosti záznamů Podpora manažera při různých úkolech a koordinace mezi odděleními Správa kancelářských potřeb a evidence zásob Pomoc s organizací firemních akcí a meetingů Další administrativní úkoly dle potřeby
Požadujeme:
Min. 2 roky zkušeností na administrativní pozici (Back Office Assistant, Office Assistant, Assistant Manager) Výborné organizační a time management dovednosti Pečlivost, smysl pro detail a schopnost řešit problémy Silné komunikační schopnosti (psané i mluvené) Samostatnost i schopnost práce v týmu Pokročilá znalost MS Office (Excel, Word) Vynikající čeština/ slovenština, Znalost němčiny B2/C1, angličtina B2 Ochota cestovat (cca 20 % pracovní doby)- počet míst - 1