Do našeho týmu hledáme osobní asistentku/asistenta pro řídícího partnera. Pozice je vypsána jako zástup za mateřskou dovolenou naší stávající asistentky, s možností další spolupráce po jejím návratu. Součástí role je i pravidelná péče o externího klienta.

Co pozice obsazuje a jaká bude Vaše náplň práce:

• Kompletní podpora vedení společnosti: správa a organizace diáře, plánování schůzek, koordinace služebních cest, komunikace s obchodními partnery a interními týmy.
• Pravidelná péče o externího klienta: 2 x týdně v dopoledních hodinách – komunikace s klientem, organizace schůzek/událostí, veškerá administrativní podpora spojená s agendou našeho významného klienta
• Příprava podkladů pro plánované schůzky a jednání: prezentace, reporty, podklady na porady partnerů.
• Marketingová podpora: příprava textů pro e-maily, letáky, bannery či web, koordinace výroby propagačních materiálů, základní správa sociálních sítí – LinkedIn apod.
• Administrativa & finance: spolupráce s obchodním a finančním oddělením – smlouvy, faktury, základní evidence v účetnictví
• Provozní záležitosti: komunikace s recepcí, koordinace dodavatelů, drobné pochůzky a ad-hoc úkoly dle aktuálních potřeb

Požadujeme:

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• Minimálně 2 roky praxe na obdobné administrativní pozici
• Min SŠ vzdělání nebo odborné vyučení s maturitou
• Výborné organizační schopnosti, preciznost, spolehlivost, samostatnost a flexibilita
• Znalost MS Office — Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Výborné komunikační a prezentační dovednosti (český jazyk a aktivní anglický jazyk)
• Reprezentativní vzhled a příjemné vystupování
• Zkušenost s přípravou jednoduchých marketingových materiálů nebo se správou sociálních sítí výhodou.
• Ochota pracovat v dynamickém prostředí, kde se agenda může rychle měnit; občasná účast na akcích mimo standardní pracovní dobu.
• počet míst - 1

Nabízíme:

Co nabízíme:

• Přímou práci u vedení společnosti – vliv na důležitá rozhodnutí a expozice vůči klíčovým partnerům
• Různorodou agendu (administrativa, marketing, klientská péče)
• Nabízíme konkurenceschopné finanční ohodnocení a flexibilní systém benefitů dle vzájemné domluvy
• Možnost profesního a osobního růstu
• Možnost pokračovat i po návratu naší stávající asistentky
• Příjemné pracovní prostředí
• Atraktivní lokalita – centrum Prahy
• Termín nástupu – únor 2026