Jaké dokumenty žádat od uchazeče, když inzerujete pracovní pozici?

I. DÍL

Hledáte novou posilu, a tak píšete inzerát na pracovní portály. Už jste představili firmu i pracovní pozici, popsali ideálního kandidáty a nabídli firemní benefity. Co chcete, aby vám zaslali zpět zájemci o práci u vás? Velkou chybou by bylo vyžadovat klasiku – životopis a motivační dopis, aniž byste se zamysleli nad tím, co vám mohou přinést. Proč vlastně chcete, aby vám je uchazeči poslali? Co se o nich potřebujete dozvědět? Nepotřebujete náhodou zjistit ještě něco, abyste některé uchazeče pak nezvali k pohovoru zbytečně? Pojďme na to prakticky:

Životopis – ale o jaký si říct?

Většina dnešních zaměstnavatelů preferuje strukturovaný životopis, z celkem jasného důvodu – nejlépe se v něm orientují. Jsou však případy, kdy se vyplatí nežádat o tuto formu– například pokud hledáte někoho na kreativní pozici, jako je třeba grafik. Už samotný životopis může být ukázkou grafikova díla, proto by bylo škoda omezit ho strukturovaným životopisem. Na tvůrčích pracovních pozicích je lepší nechat uchazečům volnou ruku. Pokud si vyžádáte formát docx namísto pdf, můžete zase sledovat, jak uchazeč formátuje, to se hodí při důležitých administrativních pozicích.

Motivační dopis – co v něm hledat?

Je na vámi inzerované pozici nutná znalost cizího jazyka na pokročilé úrovni? Dejte uchazeči za úkol poslat motivační dopis v cizím jazyce. Spojíte tak dva úkoly v jeden. I když je potřeba jen čeština, vyplatí se o motivační dopis požádat. Lépe, než ze životopisu tak uvidíte, jak se uchazeč vyjadřuje, jestli si hlídá pravopis, zda píše pouze kostrbaté fráze nebo vám skutečně sděluje důvod zájmu o práci u vás. Z motivačního dopisu je většinou jasně patrné, zda si uchazeč vaši firmu vybral z osobních důvodů, nebo jestli hledá práci takřka kdekoliv a motivační dopisy kopíruje jeden za druhým. Není nic špatného na tom, že hledá práci na více místech, vždy je ale dobré vědět, že si dal uchazeč u odpovědi na inzerát záležet a že chce u vás skutečně pracovat.

Praktická ukázka – od koho ji chtít?

Těžko budete na pozici pro pekaře vyžadovat, aby vám s sebou na pohovor přinesl kousek štrůdlu. U kreativních pozic je však zcela namístě vyžadovat zaslání praktické ukázku – grafik, copywriter, fotograf, IT specialista, překladatel, u těchto profesí můžete snadno selektovat uchazeče ještě před samotným pozváním k pracovnímu pohovoru. Řekněte jim, ať vám zašlou ukázku své dosavadní tvorby. Naopak je dobré nemít zbytečně vysoké požadavky na jejich vzdělání, protože to, co reálně umí, je mnohem důležitější než to, kam chodili do školy. I člověk bez maturity přece může psát skvělé články o závodních autech nebo výborně fotit.

A co reference?

V jakých případech je vyžadovat a proč je naopak někdy lepší se bez nich obejít? A jak je to s fotografií uchazečů? To si řekneme v druhém díle už za týden.