Cestovní náhrady v roce 2019. Kolik peněz dostanete na služební cestu?

Situace, že nás zaměstnavatel vyšle na služební cestu, je v dnešní době běžná, ale jen málokdo z nás ví, na jaké cestovní náhrady a v jaké výši máme nárok. Jak to tedy je?

Podle zákoníku práce vám zaměstnavatel musí proplatit jízdné, ubytování, jídlo i pití a také další nutné výdaje. Jaké jsou konkrétní částky a co patří mezi tyto vedlejší výdaje?

Strava

Povinností zaměstnavatele je zaměstnanci proplatit výdaje za jídlo. Výše stravného jsou odlišné pro zaměstnance státu a soukromé firmy. Nicméně minimální hranice stravného platí pro obě dvě skupiny. Horní hranice je stanovena pouze pro státní zaměstnance. Důležitou informací také je, že zaměstnanec nemusí výdaje na stravování nijak prokazovat.

Zaměstnanci soukromých firmy

Výše stravného je stanovena paušální částkou, která záleží na délce trvání služební cesty. Horní hranice v tomto případě není stanovena.

• Služební cesta trvající od 5 do 12 hodin: 82 Kč
• Služební cesta trvající déle než 12 hodin, ale max. 18 hodin: 124 Kč
• Služební cesta trvající více než 18 hodin: 195 Kč

 
Státní zaměstnanci

Výše stravného je stanovena paušální částkou, která se odvíjí od délky trvání služební cesty. Částka má stanovenou minimální a maximální hranici, kterou nesmí překročit.

• Služební cesta trvající od 5 do 12 hodin: 82-97 Kč
• Služební cesta trvající déle než 12 hodin, ale max. 18 hodin: 124-150 Kč
• Služební cesta trvající více než 18 hodin: 195-233 Kč

 
Pozor! Na stravné nemáte nárok, pokud vám ho váš zaměstnavatel zajistil sám. V případě, že máte jídlo domluvené na část dne (snídaně, oběd, večeře), tak se stravné krátí:

• Služební cesta trvající od 5 do 12 hodin: o 70 %
• Služební cesta trvající déle než 12 hodin: o 35 %
• Služební cesta trvající více než 18 hodin: o 25 %

Stravné na zahraniční cestě

Zaměstnance má na něj nárok ihned po překročení hranic (vzletu letadla). Procestuje-li během jednoho dne více zemí, stravné se počítá podle země, ve které jste strávili nejvíce času. Stravné na zahraniční cestě se proplácí v zahraniční měně. Sazby pro jednotlivé země najdete ve vyhlášce Ministerstva zahraničních věcí.

• Služební cesta v zahraničí trvající 12 hodin a méně: 1/3 sazby
• Služební cesta v zahraničí trvající 12 až 18 hodin: 2/3 sazby
• Služební cesta v zahraničí trvající více než 18 hodin: celá sazba

Základ zahraniční sazby zahraničního stravného pro vybrané země:

• Německo: 45 euro
• Polsko: 40 euro
• Slovensko: 35 euro
• Rakousko: 45 euro

Ubytování

Zaměstnanci náleží náhrada výdajů ve výši, které zaměstnavateli prokážou. Je vhodné se nejdříve s nadřízeným dohodnout, kde a za kolik se ubytujete. Další variantou je ta, že vám zaměstnavatel ubytování zajistí sám.

Doprava

Záleží na tom, zda budete cestovat hromadnou dopravou (autobus, vlak, letadlo, taxi apod.), služebním automobilem nebo vlastním vozem.

V případě využití jakéhokoliv druhu hromadné dopravy proplácí zaměstnavatel jízdenku. Využijete-li ke své služební cestě auto, musí vám to šéf odsouhlasit. Náklady na pohonné hmoty se proplácí na základě účtenky z čerpací stanice nebo je lze počítat paušální sazbou za kilometr, které stanovuje Ministerstvo práce a sociálních věcí na základě průměrné ceny pohonných hmot.

 
Pojedete-li na služebku vlastním autem, musí vám zaměstnavatel kromě pohonných hmot proplatit také jeho opotřebení. Sazba u osobních automobilů je 4,1 Kč/km.

 
Pro rok 2019 jsou sazby stanoveny následovně:

• nafta: 33,6 Kč/litr
• natural 95: 33,1 Kč/litr
• natural 98: 37,1 Kč/litr

Jak se částka vypočítá?

Cena paliva se vynásobí spotřebou auta (naleznete v technickém průkazu vozidla) a počtem ujetých kilometrů.

Další výdaje

Máte-li na pracovní cestě další nutné výdaje, např. poplatek za úschovu zavazadel, poplatek za parkování, poplatek za mýtné, tak je nutné tyto výdaje prokázat účtenkou.