Asistent/ka v kanceláři - Back office - administrativa
brigáda
MARY & POPP'S AGENCY, s.r.o.
Pozice: asistent/ka, administrativa v kanceláři - Dukla / Zelené předměstí Pohlaví: muž / žena (18+ let podmínkou) Počet hod./měsíc: cca 40 až 60 hod./měsíc - vše dle individuální dohody Pozn.: počet hod./měsíc dle dohody, dle časových možností, možnost docházet do kanceláře ve vybraných dnech v týdnu Předpokládaný harmonogram: 3 až 4 dny v týdnu po cca 5 až 8 hod. podmínkou je pouze v ranních a dopoledních hodinách (začátek mezi 8:00 - 9:00 a konec mezi 13:00 - 15:00 hod.) Asistent/ka vyřizuje běžnou administrativní agendu - tvorba a správa tabulek v excelu (!!!), rozesílání firemní korespondence (emaily, pošta), vyhledávání vhodných dodavatelů (Google), oslovování odběratelů a partnerů na internetu a následná elektronická komunikace (Gmail), příprava akcí a eventů, přebírání pošty a zásilek, apod. Administrativní činnosti, obsluha kancelářské techniky (kopírování, tisk, skenování).
Požadujeme:
- preferujeme dlouhodobou a pravidelnou spolupráci (napište předpokládané možnosti do odpovědi na tento inzerát, tj. jak dlouho ještě budete studovat, Vaše plány do budoucna, možnosti spolupráce, které dny a v jakých časech a odkud jste - preferujeme bydliště přímo v PCE)
- preferujeme studenta / studentku v I. - II. ročník VŠ
- znalosti a dovednosti práce s PC (Google Gmail, Word, Excel, Google Disc, Facebook, Instagram) - nutností !!!!!!!!!
- pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost, samostatnost, příjemné a reprezentativní vystupování a vzhled, nekuřačka (nutností)
- flexibilita, komunikační a organizační schopnosti (nutností)
- zkušenosti a praxi v administrativní činnosti (výhodou)
- řidičský průkaz sk.B a vlastní automobil (výhodou)
- fyzická zdatnost (pomoc při přípravě akcí a eventů - výhodou)
- zaslání životopisu v odpovědi na tento inzerát (CV s profilovou fotografií, přechodného - aktuálního bydliště, telefonní kontakt, email)
- preferujeme studentku VŠ UPCE s trvalým či přechodným bydlištěm v PCE
- nástup: dle vzájemné dohody
- počet míst - 1