Asistent/ka advokátní kanceláře

Advokátní kancelář Vinohradská hledá do svého týmu asistentku / asistenta.

Jak bude vypadat Tvůj den u nás?

V běžném pracovním dni, který začíná v 8:30, by Tě čekala klasická práce spojená s hladkým chodem kanceláří.....

• Nejprve nachystáš zasedací místnosti na nový den (doplníš psací potřeby, papíry), doplníš nádobí do kuchyňky, zaliješ květiny
• Poté si zapneš počítač, pročteš si emaily a odpovíš na ně a zkontroluješ kalendář
• Tvým nadřízeným bude majitel advokátní kanceláře,se kterým budeš konzultovat denní/týdenní úkoly, co je potřeba zařídit,připravit.
• Během dne se můžou naskytnout i nějaké pochůzky - za notářem, na úřady státní správy, za obchodními partnery nebo jen něco nakoupit.
• V pracovní době také telefonicky komunikujeme s různými klienty, se správou budovy, anebo s jinými společnostmi dle požadavků a potřeby
• Jednou, dvakrát do měsíce se objednávají kancelářské potřeby, občas nějaká elektronika a prostě vše co je zrovna potřeba.
• Jednou měsíčně budeš připravovat účetní doklady pro naší účetní
• Na konci Tvého pracovního dne se vystřídáš s večerními asistentkami, jen si předáte práci, řekneš, co je třeba udělat, koupit nebo s čím je potřeba zajít na poštu.

Co bys měl/a umět

• Nepotřebuješ roky zkušeností, u nás je dostaneš.Pokud ale již zkušenosti máš, určitě je u nás využiješ a můžeš časem dokonce vést back office tým.
• My potřebujeme především člověka, který je komunikativní, usměvavý, umí pracovat v týmu, umí plnit zadané úkoly do konce, je zodpovědný za svoji práci, proaktivní, rychle se orientuje v novém prostředí a má selský rozum.
• Samozřejmě bys měl/a umět zapnout/vypnout počítač a umět uživatelsky pracovat s MS Office – Excelem, Wordem a Outlook.
• Nejdůležitější ze všeho je ale chuť pracovat a jít do všeho s  úsměvem, vše ostatní Tě naučíme.

Co u nás získáš

• Plně hrazenou Multisport kartu
• Stravenky v hodnotě 100 Kč
• Denně čerstvé ovoce
• Skvělý kolektiv, se kterým se během dne zasměješ