Office asistent(ka) s přesahem do HR - 170-190 Kč/hod

Informace o pracovním místě:

Náplň práce:

• Zajištění plynulého chodu kanceláře a recepce, organizace denních administrativních činností
• Spolupráce a koordinace činností mezi společnostmi v rámci RH Group
• Příjem a zpracování došlých objednávek, práce s interním evidenčním systémem (program POPA)
• Vedení administrativní agendy, práce s poštou, archivace a evidence dokumentů
• Komunikace s klienty – telefonicky i e-mailem, evidence a řešení požadavků klientů
• Péče o návštěvy a klienty – uvítání, usazení, příprava občerstvení (káva / nápoje)
• Zajištění drobného provozu kuchyňky – obsluha a údržba kávovaru, práce s myčkou (skládání / vykládání)
• Objednávání kancelářských a provozních zásob
• Výpomoc s HR agendou – správa osobních složek zaměstnanců, podpora při náboru, organizace pohovorů, správa inzerce, komunikace s kandidáty
• Podpora při onboardingu nových zaměstnanců
• Spolupráce na HR projektech (vzdělávání, firemní akce, administrativní HR podpora)
• Možnost zapojení do HR agendy dle vašeho zájmu a zkušeností

Požadujeme:

• Komunikativní a organizačně schopnou osobnost se zájmem o administrativu a HR
• Schopnost samostatně si organizovat práci a prioritizovat úkoly
• Chuť učit se novým věcem a zapojit se do HR agendy
• Pečlivost, odpovědnost, orientaci na detail
• Uživatelskou znalost MS Office (zejména Excel, Word)
• Zkušenosti z obdobné pozice výhodou, nikoliv podmínkou
• počet míst - 1

Nabízíme:

• Příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv
• Možnost učit se nové věci v administrativě i HR
• Možnost růstu a rozšíření pracovní náplně v oblasti HR
• Odměna: 170-190 Kč/hod