Proč byste měli odpovědět každému uchazeči na jeho životopis?

Vyvěsili jste na pracovní portál nabídku zaměstnání ve vaší firmě a životopisy se vám nyní jen hrnou? To je skvělá zpráva. V následujících dnech vás čeká pečlivé třídění životopisů na ty, jejichž autory chcete pozvat k pracovnímu pohovoru a ty, které nepovažujete za vhodné kandidáty. Odepsat byste ale měli všem. Proč?

Mezi uchazeči, byť i pro pozici nevhodnými, jsou lidé, kterým na vaší pracovní nabídce
skutečně záleží. Budou čekat několik dní, možná i týdnů na vaši odpověď. Pokud s nimi ve
výběrovém řízení nepočítáte, napište jim stručnou zprávu s oznámením, že nebyli vybráni
pro další proces náboru. Mohou tak hledat s klidným srdcem jiné nabídky a vás považovat
nadále za slušného zaměstnavatele. Zpráva může vypadat například takto:

“Dobrý den,

děkujeme za Váš životopis a zájem pracovat v naší společnosti.
Bohužel Vám musíme oznámit, že jsme do výběrového řízení vybrali uchazeče, jejichž
zkušenosti přesněji odpovídají požadavkům inzerované pozice. I tak si ceníme Vašeho
zájmu a s Vaším souhlasem si Váš životopis ponecháme pro možnost pracovní spolupráce v
budoucnu.

Přejeme Vám mnoho úspěchů v hledání nového zaměstnání,

s pozdravem,

Anna Novotná, HR manager ABCD s.r.o.”

Obdobnou zprávu pak můžete ve skryté kopii zaslat všem uchazečům, kteří se na pozici
přihlásili. Zabere vám to pár minut a zároveň přinese několik výhod. Zaprvé, pokud v
budoucnu budete otevírat nové pozice, můžete se napřed podívat na životopisy uchazečů,
kteří se k vám již dříve hlásili a můžete je zkusit oslovit.
Zadruhé, v jejich očích budete působit jako slušná společnost, dáte jim tak najevo, že si
jejich zájmu vážíte. Možná, že jejich přátelé nebo členové rodiny budou později uvažovat o
práci u vás.
Nechcete přece, aby jim to někdo rozmlouval a říkal o vás, že jste “ani neodpověděli”.
Uchazeči si dávají záležet na svých životopisech a motivačních dopisech, je proto slušností
jim jejich snahu vrátit alespoň zdvořilým poděkováním. Společnosti, které odpovídají všem
zájemcům, vynikají mezi ostatními. V případě, že již výběrové řízení proběhlo je rovněž na
místě napsat všem kandidátům konečné rozhodnutí, i těm, co nebyli vybráni.
Šetříte tak jejich čas při čekání na verdikt a tím jim prokazujete úctu za to, že se výběrového
řízení zúčastnili. Nikdy nevíte, zda konečně vybraný uchazeč “dokončí” zkušební dobu a vy
nebudete muset na pozici hledat někoho jiného. Važte si proto všech uchazečů, i těch, kteří
nebyli tolik úspěšní jako nejlepší kandidát a vždy odepisujte všem.
Pokud vás taková činnost zdržuje od složitých úkolů, pověřte administrativní pracovníky, aby
na e-maily odpověděli oni. Pověst seriozního zaměstnavatele je vždy jen velkou výhodou při
hledání nových pracovních sil.