Recepční/Asistentka společnosti

Pro posílení týmu hledáme kolegyni na pozici Recepční/Asistentka společnosti na plný úvazek.

Typické úlohy:

• přijímat telefonní hovory, zajistit jejich vyřízení a přesměrování;
• uvítat, ohlásit a obsloužit návštěvy;
• přijímat a odesílat poštu, spolu s další administrativní činností s tím související;
• zajistit administrativní a organizační činnosti související s chodem recepce
  a sekretariátu;
• objednávat kancelářské potřeby a občerstvení, dále pak zajistit nákupy dle instrukcí nadřízených;
• zaměstnanec bude referentem firemního vozidla;
• přijímat a vyřizovat kurýrní služby, objednávat přepravu zásilek a jejich proclení;
• zajistit administrativní a organizační asistenci dle instrukcí nadřízených;
• zajistit administrativní a organizační asistenci služebních cest, i do zahraničí;
• hlídat pohyb cizích osob po budově;
• spravovat zasedací místnosti, včetně přípravy místností na porady;
• zajistit organizaci prezentací a firemních akcí společnosti dle instrukcí nadřízených

Požadujeme:

• velmi příjemné vystupování, komunikativnost, vstřícnost, pozitivní energie, schopnost vyjít s lidmi bez zbytečných konfliktů, sociální inteligence, empatie, přímočarost
• řidičský průkaz sk. B
• loajalitu a mlčenlivost
• minimálně základní znalost angličtiny a dobrá znalost českého jazyka
• SŠ vzdělání
• MS Word na uživatelské úrovni

Výhodou:

• zkušenosti z obdobné pozice
• systematičnost, pečlivost a přesnost
• schopnost učit se novým věcem
• MS Excel a MS PowerPoint na uživatelské úrovni

Nabízíme:

• práce v zajímavém a přátelském prostředí středně velké firmy, kde výsledky Vaší práce budou vidět
• možnost profesního růstu
• volba odborných školení, sick days, stravenky a různé další zaměstnanecké výhody

Nástup předpokládáme začátkem prosince 2017.

V případě zájmu nám pošlete CV s aktuální fotografií a motivační dopis v češtině (zahrnující také Vaší představu o platu) prostřednictvím odpovědního formuláře.