Jak napsat životopis, aby zaujal (nejen) personalisty?

Představte si, že jste v roli personalisty a vybíráte si ze stovek CV uchazeče na danou pozici. Jak by měl takový správný životopis vypadat, aby u vás uchazeč postoupil do dalšího kola?

 

Od úspěšného ukončení střední či vysoké školy uběhlo několik měsíců a během této doby jste již odeslali desítky odpovědí na inzeráty, avšak stále vás nepozvali na pohovor? Možná je na vině špatně napsaný životopis. Jeho nízká kvalita často způsobí, že nezaujmete zaměstnavatele a váš CV skončí rychle v koši. Právě proto je velmi důležité mu věnovat velkou pozornost – je vaší vizitkou. Personalista si podle něj udělá první představu o vás a poté se rozhodne, zda vás pozve či nepozve na pohovor. 

Základní pravidla a postupy při psaní životopisu

• Přečtete si pozorně požadavky na danou pozici uvedené v inzerátu. Splňujete je? Tak je nezapomeňte ve vašem CV uvést.
• Přizpůsobte Váš životopis pro každý typ pozice či zaměstnání, kde se hlásíte. Uvádějte pouze relevantní informace k dané pozici.
• Stručné a výstižné informace jsou někdy více než několik popsaných stran životopisu.
• Přehledná struktura a úprava životopisu je základem, aby se ve vašem CV snadno personalista orientoval.
• Přiměřená délka vašeho CV. Ideální je nepřekročit více než 2 strany textu.
• Vždy uvádějte pouze pravdivé údaje.
• Zkontrolujte si pravopisné chyby a překlepy, než životopis odešlete.

Jaké náležitosti by měl váš životopis obsahovat?

Osobní údaje a kontakt:

• jméno, příjmení a titul;
• adresa bydliště;
• telefonický kontakt, na kterém budete k zastižení;
• emailový kontakt;
• odkaz na váš linkedin (nemusí být).

Vzdělání:

Začněte od nejaktuálnějšího k nejstaršímu (doktorandské studium, magisterské studium, bakalářské studium, střední škola atd.). Nezapomeňte uvést:

• Datum zahájení a ukončení studia.
• Název školy, studijní program či obor + způsob ukončení (státní zkouška, maturitní zkouška).
• Pokud jste zrovna začali studovat, můžete to uvést v životopise.

Pracovní zkušenosti:

Začínáte psát opět od nejaktuálnějšího k nejstaršímu zaměstnání. Nezapomeňte uvést:

• Datum zahájení a ukončení zaměstnání.
• Název zaměstnavatele a pozice.
• Stručně náplň práce, kompetence a hlavní úspěchy.

Další vzdělávání:

• rekvalifikace, kurzy, školení, ze kterých máte doklad o absolvování – certifikát, osvědčení;
• název kurzu/rekvalifikace, název vzdělávací instituce, místo školení;
• trvání kurzu/rekvalifikace.

Jazykové znalosti:

• Jaký jazyk a na jaké úrovni (začátečník, pokročilý, rodilý mluvčí).

Další zkušenosti a dovednosti:

• řidičský průkaz;
• počítačové dovednosti (programy včetně úrovně – základní, uživatelská, administrátorská);
• ekonomické znalosti – účetnictví, vedení pokladny apod.;
• úspěchy v relevantních soutěžích;
• publikované vědecké práce;
• přehled praxí;
• pracovní stáže;
• studijní pobyty a další aktivity, kterým jste se věnovali při studiu.

Reference:

• Kontakt na osoby, které mohou o vás podat reference.

Přílohy:

• Fotokopie absolvovaných kurzů, certifikátů, vysvědčení apod.

Nejčastější chyby neúspěšných životopisů aneb na co si dávat pozor?

• Špatný formát a nevhodná estetická úprava – používejte ideálně A4 s orientací na výšku.
• Více druhů písma a formátů – vždy dávejte text do jednoho typu písma a jednoho formátu.
• Příliš mnoho stran životopisu – ideální je délka 2 strany, pokud máte životopis delší, přesuňte některé informace do příloh, např. certifikáty.
• Pokud svůj životopis posíláte e-mailem, uložte ho do takového formátu, který nebude způsobovat problémy při otevírání, např. pdf, .docx.
• V životopise si nikdy nic nevymýšlejte!
• Pozor na gramatiku a překlepy.
• Špatné formátování – čím bude váš životopis přehlednější, tím máte větší šanci.
• Nevhodná fotografie – žádné selfie, fotografie v rámečku s grafickými prvky nebo upravené fotografie.
• Pozor na vaše sociální sítě – v dnešní době si vás můžou personalisté snadno vyhledat a vyzývavé fotografie, diskriminační či nevhodné statusy vám jistě pozvání na pohovor nezajistí.
• Seriózní emailový kontakt – krestnijmeno.prijmeni@email.cz (uvést email např. kvetinka15@email.cz nebo beruskaanicka@email.cz opravdu není vhodné).

Rada na závěr

Pokud odpovídáte na inzerát prostřednictvím formuláře na webu, je vhodné kromě osobních údajů, telefonického a e-mailového kontaktu doplnit údaje o průvodní dopis, který by měl obsahovat tyto základní údaje:

• osoba, které CV posílám;
• na jakou pozici se hlásíte;
• proč vás zajímá tato pozice;
• stručný popis nejdůležitějších údajů z vašeho CV;
• na závěr zdvořilá žádost o osobní setkání.

 

A nezapomeňte na nejdůležitější část – nahrát váš životopis do přílohy. Správně napsané CV je prvním krokem, který vede k vaší vysněné práci. Přejeme hodně štěstí!