Mnoho lidí se domnívá, že pokud je jejich diář plný úkolů na týdny dopředu, znamená to, že pilně pracují. Jsme učeni, že bez práce nejsou koláče, a tím pádem by takto vytížený člověk měl za své úsilí dostat mnoho koláčů. Ať už v podobě peněz nebo uznání okolí za tvrdou dřinu a disciplínu. Jenže je chození domů denně za tmy skutečně ocenění hodné? Na co se zaměřit, aby vám zbylo více volného času a zároveň jste vykonali maximum práce?
Efektivita V práci je důležitá zejména efektivita prováděných činností. Hledejte způsob, jak nalézt nejlepší možné řešení za vynaložení nejmenšího úsilí. Možná, že nepotřebujete některé záležitosti konzultovat s kolegy, ale vymyslíte je rychleji sami.
Možná, že stačí vyřizovat emailovou poštu hromadně třikrát denně, například v 9, 12 a 15 hodin a ne každou chvíli, kdy email dorazí. Naplánovat si schůzky všechny na jeden den v týdnu, abyste ušetřili čas za dopravu do kanceláře a zpět. To, že provádíte mnoho úkolů nemusí znamenat, že pracujete efektivně.
Zaměření na detaily Neztrácejte zbytečně mnoho času nad vymýšlením detailů. Máte – li vytvořit prezentaci, vyberte si jednu základní šablonu, vytvořte obsah a až potom se zaměřte na typ písma a barvy.
Mnoho lidí má tendence strávit nad grafickou úpravou příliš mnoho času a potom, světe div se, že stále zůstávají v práci přesčas. Vždy se zaměřte nejprve na celek, a pak si teprve můžete hrát s detaily. Máte-li zajistit firemní akci, řešte nejprve praktické otázky rozpočtu, místa, času a programu než to, jaký dárek si účastníci z akce odnesou.
Nedělejte všechno Zejména lidé na startu kariéry mají tendence kývat na všechny nabízené příležitosti. Pak ale není prostor pro to, věnovat všem aktivitám stejné úsilí, a i mladý člověk se cítí unavený a přepracovaný. Pokud víte, že již pracujete na úkolu, na kterém vám záleží, a nad kterým chcete strávit dostatek času, slušně odmítejte další zakázky.
Je obecně známé, že lepší je dělat jednu věc pořádně než tři napůl. Nemusí se to týkat jen několika různých pracovních příležitostí, ale i několika úkolů pro jednoho zaměstnavatele.
Někdy se stává, že je potřeba pracovat na 150 %, protože firma nestíhá, ale po uhašení takového ohně byste měli mít prostor pro poctivé vykonávání svého úkolu. Nebojte se zajít za šéfem a vysvětlit mu, že jste přetížení mnoha činnostmi najednou, což vám brání v kvalitním výkonu. Jemu také přeci záleží na tom, aby vaše práce byla odvedena řádně a s pečlivostí.
Zamyslete se nad tím, jak byste tyto 3 body mohli aplikovat na svoje zaměstnání. Není žádné umění být od rána do večera v práci zahrnuti haldou nevyřešených záležitostí. Uvidíte, že pokud se naučíte vykonávat méně práce za méně času, budete se cítit mnohem šťastnější a spokojenější. Navíc, vaše rodina i přátelé jistě ocení, že s nimi trávíte více společných chvil.
Komentáře
Přidat komentář