Nastartuj či obnov svoji kariéru v nadnárodní společnosti! Do našeho Back Office týmu hledáme asistentku pro podporu kolegů z oddělení Administrativy a HR. V případě dlouhodobé vzájemné spokojenosti se nebráníme nabídky pracovního úvazku!

Vaše náplň práce bude převážně:

• Zařizování dopravy, ubytování, nákupu požadovaného materiálu pro kolegy a naše dodavatele
• Podílení se na přípravách firemních team buildingů a jiných společenských událostí
• Kontrola došlých faktur, jejich evidence a přeposílání na účetní oddělení
• Podílení se na chodu kanceláře: vyřizování a posílání pošty
• Kontrola nákladů našich dodavatelů
• Kontrola odpracovaných hodin brigádníků
• Podílení se na náborovém procesu v ČR i pro nově vznikající projekty v rámci Evropy - podílení se na vyhledávání nových pracovníků, obvolávání potenciálních brigádníků
• Podílení se na vyhledávání a negociaci spolupráce s novými HR agenturami, udržování obchodních vztahů se stávajícími agenturami práce v EMEA region
• Ad Hoc Research (např. pronájem skladů v rámci celého EMEA regionu,..)
• Pracoviště: Waltrovka, Praha

Požadujeme:

• Minimálně ukončené Středoškolské vzdělání s maturitou
• Anglický jazyk – schopnost komunikovat emailem, po telefonu i osobně
• Komunikativnost, samostatnost, spolehlivost a flexibilitu
• Uživatelská znalost PC (MS Office – zejména Excel), Google Workspace
• Smysl pro detail a soustředěnost

VÝHODOU MŮŽE BÝT:

• Praxe na obdobné pozici
• Znalost dalšího cizího jazyka
• Nezávislost a proaktivita
• Znalost Zákoníku práce
• Zkušenosti s nastavováním metodiky/vnitřních předpisů společnosti
• počet míst - 1

Nabízíme:

• Práci v dynamické, mezinárodní společnosti
• Práce na DPP nebo DPČ
• Firemní sim kartu
• Práce převážně z domova