Jak napsat motivační dopis

Motivační a průvodní dopis jsou jednou z formalit žádosti o práci. Jejich cílem je zaujmout personalisty tak, aby vás pozvali na pohovor.

Proč je tak důležitý?

Každý zaměstnavatel chce mít ve své firmě motivované pracovníky. Právě takoví totiž vydrží jednak déle v zaměstnání i bez zvyšování platu či jiných benefitů, které zvedají náklady, ale hlavně odvádějí své úkoly rádi a dobře.

Forma motivačního dopisu

Motivační dopis můžete napsat rovnou do e-mailu, ve kterém posíláte životopis nebo ho přiložit jako druhou přílohu. Zdůrazněte své předpoklady a silné stránky, které jsou pro danou pozici výhodou. Můžete i doložit vaše pracovní úspěchy a znalosti z oboru. Vždy pište jen to, co můžete dané firmě nabídnout a hlavně vyzdvihněte váš přínos.

V motivačním dopisu buďte pozitivní – napište, čím vás pracovní nabídka zaujala a proč o ni máte zájem. Dále je vhodné být stručný/á – max. 1 strana, ideálně 3-4 odstavce. Na závěr nezapomeňte napsat, že se těšíte na setkání.

Forma průvodního dopisu

Používá se v případě, kdy nevíme, do jaké firmy se hlásíme. Tato situace nastane tehdy, když inzerát tuto informaci neobsahuje – patří personální agentuře. V této situaci místo motivačního dopisu je vhodné napsat pouze průvodní dopis typu:

„Hlásím se na pozici XYZ…”

„V příloze posílám svůj životopis.”

„V případě, že Vás zaujmu rád/a se dostavím na pohovor…”

Je to tedy téměř stejné jako motivační dopis, akorát s tím rozdílem, že nepíšete část o motivaci o přijetí do konkrétní společnosti.

Jak napsat motivační dopis

• Motivační dopisy by měly správně začínat oslovením, ne pozdravem. Když víme jméno osoby, které píšeme, můžeme do úvodu napsat oslovení: „Vážený pane/Vážená paní XYZ.”
• Každý motivační dopis pište zvlášť pro konkrétní firmu a pracovní pozici. Raději, než byste psali o sobě, zmiňte to, co vás na dané pozici zaujalo a proč. Nezapomeňte vyzdvihnout pár vlastností či dovedností, které byste zde uplatnili a obohatili o ně firmu.
• Dejte najevo, že se o konkrétní společnost zajímáte – uveďte nějaké informace navíc, které nebyly v inzerátu (získáte z webových stránek, tiskových zpráv apod.).
• Uveďte, co vás motivuje pro práci ve společnosti či vaše plány do budoucna.

Struktura motivačního dopisu

Ideální je motivační dopis rozčlenit do 4 odstavců, které nepřesáhnout ideálně 1A4:

• První odstavec: „Vážený pane/Vážená paní, reaguji na pozici XYZ…”
• Druhý odstavec: Zde uveďte, co vás na pozici zaujalo a jak zde uplatníte své zkušenosti a dovednosti.
• Ve třetí odstavci je vhodné napsat, jaký bude váš přínos ve firmě a jaké máte vize na dané pozici.
• Ve čtvrtém odstavci vyzvěte personalistu/zaměstnavatele k akci: „Rád/a se s Vámi setkám osobně. Kontaktujte mě prosím na tel.  čísle nebo na e-mailu. S pozdravem...”